Dé externe vertrouwenspersoon voor jouw organisatie

Een veilige werkomgeving is geen extraatje, maar een voorwaarde voor gezonde en succesvolle organisaties. Gun ook jouw medewerkers een onafhankelijke vertrouwenspersoon en draag bij aan een veilige werkomgeving.

Plan een vrijblijvende kennismaking
Bel ons direct

Bescherm je medewerkers met een Externe Vertrouwenspersoon

Bij Oostrom Legal kun je als werkgever of HR-afdeling een externe vertrouwenspersoon inhuren. Je kunt rekenen op een ervaren, gecertificeerde en onafhankelijke professional die medewerkers begeleidt én jouw organisatie helpt een veilige werkcultuur te versterken. Wij bieden landelijke dekking, zodat we altijd dichtbij zijn wanneer het nodig is. 

Wat wij doen:

  • Begeleiden van medewerkers bij klachten of grensoverschrijdend gedrag

  • Adviseren van werkgevers en HR over het verbeteren van het werkklimaat

  • Zorgdragen voor vertrouwelijkheid en onafhankelijke afhandeling

  • Ondersteuning bij het implementeren van een veilige en professionele werkcultuur

Voor wie is een vertrouwenspersoon bedoeld?

Onze diensten zijn geschikt voor organisaties van elke omvang. Bij Oostrom Legal staan onze professionele vertrouwenspersonen klaar voor jouw medewerkers en bieden zij een luisterend oor bij grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie, agressie of geweld.

Naast hun signalering- en preventierol worden onze vertrouwenspersonen ook ingezet bij klachtenafhandeling binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan meldingen van seksueel grensoverschrijdend gedrag, pestgedrag of andere ongewenste omgangsvormen binnen een team.

Dankzij onze ruime ervaring zorgen wij ervoor dat meldingen professioneel en adequaat worden afgehandeld. Daarnaast adviseren wij management en HR over de beste vervolgstappen om een veilige en gezonde werkcultuur te waarborgen.

Is een vertrouwenspersoon verplicht?

Lees er meer over in onze blog om te ontdekken wat de wettelijke verplichtingen zijn en hoe je dit goed binnen jouw organisatie kunt regelen.

Wij zijn al vertrouwd door o.a. deze bedrijven en instanties:

  • JAM! Horeca

Ontdek de voordelen voor jouw organisatie:

  • Onafhankelijk professioneel team van vertrouwenspersonen

  • Actief in heel Nederland | Altijd bereikbaar

  • Draagt direct bij aan een veilige werkomgeving

  • Wij signaleren mogelijke problemen voordat ze escaleren

  • Management en HR kunnen vertrouwen op correcte afhandeling.

  • Laagdrempelig en praktisch

Plan een vrijblijvende kennismaking

Hoe werkt het?

Stap 1

Kennismaking en inventarisatie

We bespreken de wensen van de organisatie en brengen de huidige situatie in kaart.

Stap 2

Pakket kiezen.

Samen bepalen we de rol, bereikbaarheid en rapportagevorm van de vertrouwenspersoon.

Stap 3

Direct toegang tot de vertrouwenspersoon

Medewerkers kunnen direct terecht bij de extern vertrouwenspersoon. Regelmatig evalueren we de samenwerking en geven we advies aan management.

Plan een vrijblijvende kennismaking

Afhankelijk van het gekozen pakket, krijg je onder andere:

  • Een ervaren vertrouwenspersoon LVV gecertificeerd

  • Eerste opvang voor melders van klachten

  • Professioneel advies bij opvolging meldingen

  • Jaarrapportages en advies

  • Ondersteuning bij het opstellen van interne protocollen

Wat is inbegrepen?

Plan een vrijblijvende kennismaking

Veelgestelde vragen over ons werk als vertrouwenspersoon

  • Wij werken met vaste pakketten die altijd afgestemd zijn op het formaat en behoefte van jouw organisatie. Je betaalt een vaste prijs per jaar voor de beschikbaarheid van de vertrouwenspersoon, en meldingen worden in rekening gebracht op basis van nacalculatie. Zijn er geen meldingen? Dan brengen wij ook geen extra kosten in rekening!

  • Ja, de samenwerking is flexibel. We werken altijd minimaal één jaar samen. Mocht je willen opzeggen, dan kan dat tussentijds.

  • Afhankelijk van de aard van de melding doet de vertrouwenspersoon daarvan verslag bij het management. Niet altijd. Soms wil de melder anoniem blijven. Dan respecteren we die wens. Wel gaan onze vertrouwenspersonen altijd op zoek naar een oplossing samen met de melder.

  • Wij stellen onze (jaar)verslagen op met geanonimiseerde gegevens. Zo waarborgen we dat de melders anoniem kunnen blijven, indien ze dat wensen. We leggen onze werkwijze als vertrouwenspersoon altijd stap voor stap uit aan de melders, zodat ze zich veilig genoeg voelen om hun verhaal te doen.

Klaar voor een veilige werkomgeving?

Met een extern vertrouwenspersoon geef je jouw medewerkers een plek waar ze veilig hun zorgen en vragen kunnen delen. Zo breng je rust en zekerheid in jouw organisatie.

Neem contact op
Vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!