Professionele vertrouwenspersoon voor jouw organisatie
Een veilige werkomgeving is geen extraatje, maar een voorwaarde voor gezonde en succesvolle organisaties. Gun ook jouw medewerkers een vertrouwenspersoon en draag bij aan een veilige werkomgeving.
Wat doen wij als vertrouwenspersonen?
Bij Oostrom Legal kun je als werkgever of HR-afdeling een extern vertrouwenspersoon inhuren. Je kunt rekenen op een everaren, gecertificeerde en onafhankelijke professional die medewerkers begeleidt én jouw organisatie helpt een veilige werkcultuur te versterken.
Een extern vertrouwenspersoon biedt medewerkers een veilige plek om zorgen, klachten of incidenten te bespreken. Alles wat wordt gedeeld, blijft vertrouwelijk en wordt behandeld volgens de geldende AVG-richtlijnen.
Voor wie is een vertrouwenspersoon bedoeld?
Onze diensten zijn geschikt voor organisaties van iedere omvang. Onze vertrouwenspersonen staan klaar voor jouw medewerkers en bieden een luisterend oor bij grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie, agressie of geweld.
Naast hun signalerende en preventieve rol, worden onze vertrouwenspersonen ook regelmatig ingeschakeld bij melding binnen de organisatie (klachtenafhandeling). Denk bijvoorbeeld aan een melding over seksueel grensoverschrijdend gedrag of pestgedrag binnen een team. Dankzij onze ruime ervaring zorgen wij ervoor dat meldingen adequaat en professioneel worden afgehandeld, en adviseren wij management en HR over de beste vervolgstappen.
Is een vertrouwenspersoon verplicht?
Lees er meer over in onze blog om te ontdekken wat de wettelijke verplichtingen zijn en hoe je dit goed binnen jouw organisatie kunt regelen.
Ontdek de voordelen voor jouw organisatie:
Onafhankelijk professioneel team van vertrouwenspersonen
Actief in heel Nederland | Altijd bereikbaar
Draagt direct bij aan een veilige werkomgeving
Wij signaleren mogelijke problemen voordat ze escaleren
Management en HR kunnen vertrouwen op correcte afhandeling.
Laagdrempelig en praktisch
Wij zijn al vertrouwd door o.a. deze bedrijven en instanties:
Hoe werkt het?
Stap 1
Kennismaking en inventarisatie
We bespreken de wensen van de organisatie en brengen de huidige situatie in kaart.
Stap 2
Pakket kiezen.
Samen bepalen we de rol, bereikbaarheid en rapportagevorm van de vertrouwenspersoon.
Stap 3
Direct toegang tot de vertrouwenspersoon
Medewerkers kunnen direct terecht bij de extern vertrouwenspersoon. Regelmatig evalueren we de samenwerking en geven we advies aan management.
Afhankelijk van het gekozen pakket, krijg je onder andere:
Een ervaren vertrouwenspersoon beschikbaar voor jouw organisatie
Eerste opvang voor melders van klachten
Advies over vervolgstappen binnen de organisatie
Rapportages en advies aan management
Ondersteuning bij het opstellen van interne protocollen, gedragscode, handboek, etc.
Wat is inbegrepen?
Veelgestelde vragen over ons werk als vertrouwenspersoon
-
Wij werken met vaste pakketten die altijd afgestemd zijn op het formaat en behoefte van jouw organisatie. Je betaalt een vaste prijs per jaar voor de beschikbaarheid van de vertrouwenspersoon, en meldingen worden in rekening gebracht op basis van nacalculatie. Zijn er geen meldingen? Dan brengen wij ook geen extra kosten in rekening!
-
Ja, de samenwerking is flexibel. We werken altijd minimaal een jaar samen. Mocht je willen opzeggen, dan kan dat tussentijds.
-
Afhankelijk van de aard van de melding doet de vertrouwenspersoon daarvan verslag bij het management. Niet altijd. Soms wil de melder anoniem blijven. Dan respecteren we die wens. Wel gaan onze vertrouwenspersonen altijd op zoek naar een oplossing samen met de melder.
-
Wij stellen onze (jaar)verslagen op met geanonimiseerde gegevens. Zo waarborgen we dat de melders anoniem kunnen blijven, indien ze dat wensen. We leggen onze werkwijze als vertrouwenspersoon altijd stap voor stap uit aan de melders, zodat ze zich veilig genoeg voelen om hun verhaal te doen.
Klaar voor een veilige werkomgeving?
Met een extern vertrouwenspersoon creëer je een veilige en vertrouwelijke werkomgeving voor jouw medewerkers. Begin vandaag nog en geef jouw organisatie rust en zekerheid.